Регистрация представительства в Китае

Регистрация представительства иностранной компании в Китае — это процедура, которая позволяет компании официально присутствовать на рынке КНР для представления своих интересов, изучения рынка, рекламы, контроля качества продукции и других не коммерческих задач. Представительство не имеет права заниматься прямой коммерческой деятельностью (торговлей, оказанием платных услуг, выставлением счетов или приёмом платежей от китайских контрагентов). 

Основные этапы регистрации

1. Подготовка документов. Необходимо собрать пакет документов, включая заявление на регистрацию, учредительные документы компании, подтверждение кредитоспособности, документы, подтверждающие назначение генерального и других представителей, договоры аренды помещения и другие. 
2. Легализация документов. С ноября 2023 года, после присоединения Китая к Гаагской конвенции, для подтверждения легитимности российских документов используется апостиль. Он заменяет многоступенчатую консульскую легализацию. Все тексты, включая печати и штамп апостиля, переводятся на китайский язык, а подпись переводчика нотариально заверяется. 
3. Подача документов в регистрационные органы. Пакет документов подаётся в промышленно-торговую администрацию (SAMR) или другие уполномоченные органы в зависимости от специфики деятельности (например, в Министерство внешнеэкономического сотрудничества для компаний, связанных с торговлей, в Народный банк Китая — для финансовых организаций и т. д.). 
4. Рассмотрение заявления. Регистрационные органы обязаны принять решение о регистрации или отказе в течение 15 дней с момента приёма заявления к рассмотрению. 
5. Получение регистрационного сертификата и рабочих карт для представителей. После успешной регистрации представительство получает сертификат, а представители — рабочие карты, которые служат основанием для оформления разрешения на работу и вида на жительство. 
6. Пострегистрационные процедуры. В течение 2–3 месяцев необходимо пройти регистрацию и постановку на учёт в различных государственных органах: полиции, управлении по контролю качества, налоговых органах, управлении статистики, органах министерства труда и социальной защиты. Также требуется изготовить печати и открыть банковский счёт. 

Требования к представительству

• Название. Должно состоять из следующих частей: страна иностранной компании, название иностранной компании на китайском языке, название города пребывания представительства и слово «представительство» на китайском языке. Название не должно содержать слов, вредящих безопасности Китая или общественным интересам, названий международных организаций и других запрещённых элементов. 
• Офис. Представительство должно иметь офис в Китае. Помещение должно быть офисным (не в собственности иностранной компании или физического лица), а договор аренды — заключён минимум на 12 месяцев в специализированном бизнес-центре, имеющем разрешение на размещение иностранных представительств. 
• Представители. В штате может быть официально зарегистрировано не более 4 иностранных сотрудников (включая генерального представителя). Генеральный представитель несёт персональную ответственность за соблюдение китайского законодательства. Для него требуется предоставление полной биографической справки и подтверждённого опыта работы, верификация паспортных данных и фотографий в органах общественной безопасности КНР (PSB), наличие личной подписи на всех регистрационных и отчётных документах. 
• Наём китайских сотрудников. Представительство не может подписывать трудовые договоры с гражданами Китая напрямую — наём осуществляется исключительно через сертифицированные агентства. 

Дополнительные требования

• Ежегодная отчётность. Представительства обязаны ежегодно подавать отчёт в регистрационный орган с 1 марта по 30 июня. Отчёт включает подтверждение законного существования иностранного предприятия, сведения о деятельности представительства, подтверждённые аудитом данные о поступлениях и расходах и другие данные. 
• Бухгалтерский учёт. Представительства должны вести книги бухгалтерской отчётности и достоверно отражать поступление средств от иностранного предприятия и расходы представительства. Книги должны храниться по месту нахождения представительства. 
• Публикация информации. При учреждении или изменении представительства иностранная компания обязана публиковать соответствующую информацию в утверждённых регистрационными органами СМИ.